裝(zhuang)訂(ding)(ding)機是用(yong)(yong)(yong)裝(zhuang)訂(ding)(ding)釘或(huo)熱(re)熔膠、尼龍管等材(cai)料，通過機械方(fang)式（手動(dong)或(huo)自(zi)動(dong)、全自(zi)動(dong)）固定紙張(zhang)、塑料、皮革等的裝(zhuang)訂(ding)(ding)設(she)備。根據(ju)用(yong)(yong)(yong)途的不同(tong)，可(ke)分為工業(ye)裝(zhuang)訂(ding)(ding)機和民用(yong)(yong)(yong)裝(zhuang)訂(ding)(ding)機，常用(yong)(yong)(yong)于(yu)印刷(shua)廠、企(qi)事業(ye)單位(wei)、財務(wu)辦公室(shi)、檔(dang)案管理(li)等

1.需要(yao)供(gong)電(dian)的型號(hao)應(ying)正確、安全地接通(tong)電(dian)源(yuan)，使用后(hou)應(ying)立即拔出電(dian)源(yuan)插頭。在閃電(dian)等特殊情況(kuang)下，盡量不要(yao)使用。請注意，如果裝訂(ding)機因電(dian)源(yuan)而損壞，則不能免費保修(xiu)。

2.裝訂機(ji)應在正常(chang)的(de)(de)辦公環境中使用，并放置(zhi)在平(ping)整堅實的(de)(de)桌面上。平(ping)時(shi)應保持干(gan)凈整潔，避免受(shou)潮(chao)、日曬等。

3.對于沖孔邊(bian)可調的裝訂(ding)機，注意邊(bian)距與膠圈直徑(jing)的匹配，否則(ze)會影響裝訂(ding)效果。請掌握(wo)如(ru)何根(gen)據(ju)裝訂(ding)頁數選擇橡膠圈規格。

4.在梳子(zi)裝(zhuang)訂機上打孔時，每次不(bu)(bu)(bu)得超過(guo)(guo)型號允許的最大打孔頁數。特別注(zhu)意(yi)：一次不(bu)(bu)(bu)超過(guo)(guo)2張透明膜和不(bu)(bu)(bu)超過(guo)(guo)4張封面(mian)紙。

5、使用(yong)熱熔裝(zhuang)(zhuang)訂(ding)(ding)機進行時裝(zhuang)(zhuang)裝(zhuang)(zhuang)訂(ding)(ding)時，必須將(jiang)文件整(zheng)(zheng)理整(zheng)(zheng)齊(qi)后才能放(fang)入信封內，否則裝(zhuang)(zhuang)訂(ding)(ding)的文件會不均(jun)勻；信封加(jia)熱后，需要用(yong)手輕輕分類固定(ding)，使裝(zhuang)(zhuang)訂(ding)(ding)好的文本整(zheng)(zheng)潔可(ke)見；加(jia)熱后不要立即翻動文本，這很容易形成(cheng)松散的頁面(mian)。只有在橡膠(jiao)條冷卻(que)并凝固后才能轉動。

6.使用熱熔裝訂機(ji)時，注意機(ji)內高溫(wen)，避免燙(tang)傷。特別(bie)注意兒童。

7.請(qing)為每(mei)臺裝(zhuang)訂機選擇正宗(zong)的裝(zhuang)訂材料（橡膠圈(quan)、熱熔封套等），以確保裝(zhuang)訂質量，避免損壞(huai)機器(qi)。