裝(zhuang)(zhuang)(zhuang)訂(ding)機是用(yong)(yong)裝(zhuang)(zhuang)(zhuang)訂(ding)釘或熱熔膠、尼龍管(guan)(guan)等材料，通過機械方(fang)式（手動或自(zi)動、全自(zi)動）固(gu)定紙張、塑料、皮革等的(de)(de)裝(zhuang)(zhuang)(zhuang)訂(ding)設(she)備。根據用(yong)(yong)途的(de)(de)不同(tong)，可分為工業(ye)裝(zhuang)(zhuang)(zhuang)訂(ding)機和民用(yong)(yong)裝(zhuang)(zhuang)(zhuang)訂(ding)機，常用(yong)(yong)于印刷(shua)廠(chang)、企(qi)事業(ye)單位、財(cai)務辦(ban)公(gong)室、檔(dang)案管(guan)(guan)理等

1.需要(yao)供電的型號應正確、安(an)全地接通電源(yuan)，使用(yong)后(hou)應立即拔出電源(yuan)插頭。在閃電等特殊情(qing)況下，盡量不要(yao)使用(yong)。請(qing)注意，如果裝(zhuang)訂機因電源(yuan)而損壞，則不能免費(fei)保(bao)修。

2.裝訂機(ji)應(ying)在(zai)正常的(de)辦公環境中使用，并放置(zhi)在(zai)平整堅(jian)實的(de)桌面上。平時應(ying)保持(chi)干凈整潔(jie)，避免受潮(chao)、日曬等。

3.對于沖(chong)孔邊可(ke)調的(de)裝(zhuang)訂機，注(zhu)意邊距與(yu)膠圈直徑(jing)的(de)匹配，否則會影(ying)響裝(zhuang)訂效果。請(qing)掌(zhang)握(wo)如何(he)根據裝(zhuang)訂頁數選擇橡膠圈規(gui)格。

4.在梳子裝(zhuang)訂(ding)機上(shang)打孔(kong)(kong)時，每次(ci)不得超(chao)(chao)過(guo)型號(hao)允許的最大打孔(kong)(kong)頁數(shu)。特(te)別注意：一次(ci)不超(chao)(chao)過(guo)2張透明膜和不超(chao)(chao)過(guo)4張封(feng)面紙。

5、使(shi)用(yong)熱(re)熔(rong)裝訂機進行時(shi)裝裝訂時(shi)，必須將文件(jian)整(zheng)理整(zheng)齊后才能放入信封內(nei)，否則裝訂的文件(jian)會不(bu)均(jun)勻；信封加熱(re)后，需要用(yong)手輕輕分類固定，使(shi)裝訂好的文本(ben)整(zheng)潔(jie)可見(jian)；加熱(re)后不(bu)要立(li)即翻動文本(ben)，這很容易(yi)形成松散的頁(ye)面。只有在橡(xiang)膠條冷卻并凝固后才能轉動。

6.使用(yong)熱熔裝(zhuang)訂機時，注意機內高溫，避免燙傷(shang)。特別(bie)注意兒(er)童(tong)。

7.請為每(mei)臺裝訂機(ji)選擇正宗的裝訂材料（橡膠圈、熱熔封套等），以(yi)確(que)保(bao)裝訂質量，避免損壞(huai)機(ji)器。