裝訂(ding)(ding)機是用(yong)裝訂(ding)(ding)釘或熱熔(rong)膠、尼(ni)龍管(guan)等(deng)材料，通(tong)過(guo)機械方式（手動(dong)或自動(dong)、全自動(dong)）固定紙張、塑料、皮(pi)革(ge)等(deng)的裝訂(ding)(ding)設備。根據用(yong)途的不同，可分(fen)為工業裝訂(ding)(ding)機和民用(yong)裝訂(ding)(ding)機，常用(yong)于(yu)印刷廠、企事業單位(wei)、財務辦(ban)公室、檔(dang)案管(guan)理等(deng)

1.需(xu)要供(gong)電的型號應正(zheng)確、安全地接通電源(yuan)，使(shi)用后應立(li)即(ji)拔(ba)出電源(yuan)插(cha)頭。在(zai)閃電等特(te)殊情況下，盡(jin)量不(bu)要使(shi)用。請注(zhu)意，如果裝(zhuang)訂機因電源(yuan)而損壞，則不(bu)能免費保(bao)修。

2.裝訂機(ji)應在(zai)正常的(de)辦(ban)公環境中(zhong)使用(yong)，并放(fang)置在(zai)平(ping)整堅實的(de)桌面上。平(ping)時應保(bao)持干凈整潔，避免受(shou)潮、日(ri)曬等。

3.對于沖孔邊可調(diao)的(de)裝訂(ding)機，注意邊距與(yu)膠圈直徑的(de)匹配(pei)，否(fou)則(ze)會影(ying)響裝訂(ding)效果。請掌握如何根據裝訂(ding)頁數(shu)選擇(ze)橡膠圈規格。

4.在(zai)梳子裝訂(ding)機(ji)上打孔時，每次不(bu)得超過型(xing)號允許的最(zui)大(da)打孔頁(ye)數。特別注意：一次不(bu)超過2張透(tou)明膜和(he)不(bu)超過4張封面紙。

5、使用(yong)熱(re)熔裝(zhuang)訂(ding)(ding)機進行時裝(zhuang)裝(zhuang)訂(ding)(ding)時，必須將文件(jian)整理整齊(qi)后才能(neng)放入信(xin)封內，否則裝(zhuang)訂(ding)(ding)的文件(jian)會不(bu)均勻(yun)；信(xin)封加熱(re)后，需要用(yong)手(shou)輕(qing)輕(qing)分類固定，使裝(zhuang)訂(ding)(ding)好的文本整潔可見；加熱(re)后不(bu)要立即翻動文本，這很容易形(xing)成松散的頁面。只有在(zai)橡膠條冷卻并凝固后才能(neng)轉動。

6.使(shi)用(yong)熱熔(rong)裝訂機(ji)時，注(zhu)意機(ji)內高溫，避免燙傷。特別注(zhu)意兒童。

7.請(qing)為每臺(tai)裝(zhuang)訂機(ji)選擇(ze)正宗的裝(zhuang)訂材料（橡(xiang)膠圈、熱熔封套(tao)等(deng)），以確保(bao)裝(zhuang)訂質(zhi)量，避免損(sun)壞機(ji)器。