裝訂機是用裝訂釘或(huo)熱熔(rong)膠、尼龍(long)管等材料(liao)，通過機械(xie)方式（手動(dong)或(huo)自(zi)動(dong)、全自(zi)動(dong)）固(gu)定紙(zhi)張(zhang)、塑料(liao)、皮(pi)革(ge)等的裝訂設備(bei)。根據用途(tu)的不同，可(ke)分(fen)為工(gong)業裝訂機和民用裝訂機，常用于印刷廠(chang)、企事業單位、財務辦公室、檔案管理(li)等

1.需要(yao)供電(dian)的型號應正(zheng)確、安全地接(jie)通(tong)電(dian)源，使(shi)(shi)用(yong)(yong)后應立即拔出電(dian)源插頭。在閃(shan)電(dian)等特殊情況下，盡(jin)量不(bu)要(yao)使(shi)(shi)用(yong)(yong)。請(qing)注意，如果(guo)裝訂機(ji)因(yin)電(dian)源而損壞，則不(bu)能免費保修。

2.裝訂機應在(zai)(zai)正常的辦(ban)公環境中使用，并放置在(zai)(zai)平整(zheng)堅實的桌面上。平時應保(bao)持干凈整(zheng)潔(jie)，避免受潮、日曬等。

3.對于沖孔邊(bian)(bian)可調(diao)的裝訂(ding)機，注意邊(bian)(bian)距(ju)與(yu)膠圈直徑的匹(pi)配，否則會影響裝訂(ding)效果。請掌握如何(he)根據裝訂(ding)頁數(shu)選擇橡膠圈規格。

4.在梳子(zi)裝訂(ding)機(ji)上打(da)孔(kong)時，每次不(bu)(bu)得超過(guo)(guo)型號允許的最大打(da)孔(kong)頁數。特(te)別注(zhu)意：一次不(bu)(bu)超過(guo)(guo)2張(zhang)透明(ming)膜和不(bu)(bu)超過(guo)(guo)4張(zhang)封(feng)面紙(zhi)。

5、使用熱熔裝訂(ding)(ding)機(ji)進(jin)行(xing)時裝裝訂(ding)(ding)時，必(bi)須將(jiang)文(wen)(wen)件(jian)整理整齊(qi)后(hou)(hou)才能放入(ru)信封內(nei)，否則裝訂(ding)(ding)的文(wen)(wen)件(jian)會不(bu)均勻；信封加熱后(hou)(hou)，需(xu)要用手輕輕分類固定(ding)，使裝訂(ding)(ding)好的文(wen)(wen)本整潔可(ke)見；加熱后(hou)(hou)不(bu)要立即翻動(dong)文(wen)(wen)本，這很容易形成松散的頁面。只(zhi)有(you)在橡膠條冷卻(que)并凝固后(hou)(hou)才能轉動(dong)。

6.使用熱熔裝(zhuang)訂機時，注意(yi)機內(nei)高溫，避免燙傷。特別注意(yi)兒童(tong)。

7.請為每(mei)臺(tai)裝訂(ding)(ding)機選擇(ze)正(zheng)宗(zong)的裝訂(ding)(ding)材(cai)料（橡(xiang)膠圈(quan)、熱(re)熔封套等），以確(que)保裝訂(ding)(ding)質(zhi)量(liang)，避免損壞機器。